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      指導性文件1-企業能力評價申報指南

      2018-09-09

      第一部分 在線填報
      成功注冊并登錄本系統后就可以進行網上申報數據的提交了,需要企業在線填報以下表格:
      (一)《安防工程企業設計施工維護能力評價-申請表》: 該表的基本信息是從企業的注冊信息中提取的,如需修改基本信息請到“企業信息”中修改。
      (二)《安防工程企業能力評價-基本情況登記表》:該表的基本信息是從企業的注冊信息中提取的,如需修改基本信息請到“企業信息”中修改。
      (三)《安防工程企業能力評價-技術人員表》:通過中安協企業技術人員綜合能力驗證的人員必須從系統中獲?。ㄈ缬腥藛T獲取不到,請確認企業是否進行過更名,更名了的企業需聯系當地安協進行技術人員的企業更名),其它國家認可的專業技術職稱證書、職業資格證書等可手動添加,手動添加的技術人員需要為其上傳能力證明文件(即證書掃描件,要求有證書封皮及芯頁)。支持圖片和PDF格式,可以把掃描件處理至一張圖上或制作到一個PDF文件中,要求文件大小不超過300K;
      添加完技術人員信息需要為此表填寫表注信息,并在“說明”中注明技術負責人。技術人員數量具體要求請查閱《安防工程企業申報能力評價要求》。 
      (四)《安防工程企業能力評價-工程業績匯總表》:要求企業填報近兩年竣工工程業績,添加完成后需要為此表填寫表注信息。工程業績規模具體要求請查閱《安防工程企業申報能力評價要求》;


      第二部分 文件資料上傳
      需要企業上傳的證明文件包括以下三部分。上傳系統支持原文件名保存,由于上傳文件較多,所以請將準備好的文件規范命名,以方便您的管理及評審員的評審。
      (一)企業基本資料:
      1、營業執照副本:掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
      2、法定代表人身份證件:掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。     
      3、企業社保證明:      
      社保中心出具或確認的企業參保人員名單(明確險種和至少近三個月的繳費時段);
      特別說明:技術人員表中出現的人員必須在列;
      支持圖片和PDF格式,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳,單個文件大小不超過150K。
      4、企業誠信公約:下載《安防工程企業誠信公約》,由法定代表人簽字并加蓋公章。限PDF格式,要求將所有內容制作到一個PDF文件中,文件大小不超過300K。
      5、無犯罪記錄證明:要求企業出具法定代表人、主要負責人和專業技術人員無犯罪記錄證明,需由法定代表人簽字并加蓋公章,后掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
      6、辦公場所證明:自有房須提供房產證的掃描件,租賃房屋須提供房屋租賃合同及出租方房產證的掃描件。支持圖片和PDF格式,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,文件大小不超過300K。
      7、質量管理體系:支持圖片和PDF格式
      ?  一、二級:需上傳質量管理體系認證證書; 
      ?  三級:需將企業的質量管理體系文件封頁加蓋公章并掃描上傳;
      為方便管理和審查,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
      如內容較多,可制作成多個文件上傳,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
      8、安全生產管理制度:支持圖片和PDF格式
      ?  企業的安全生產管理制度,要求封頁加蓋公章;
      ?  企業的安全生產管理制度的實施記錄(通過OHSMS認證企業上傳認證證書);
      為方便管理和審查,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
      如內容較多,可制作成多個文件上傳,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
      9、售后服務管理制度:支持圖片和PDF格式
      ?  企業的售后服務管理制度,要求封頁加蓋公章;
      ?  企業的售后服務管理制度的實施記錄;
      ?  企業的售后服務管理制度的年度客戶滿意度調查統計;
      為方便管理和審查,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
      如內容較多,可制作成多個文件上傳,系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。 
      (二)企業業績資料:
      1、  工程合同:要求有封面、首頁(甲乙雙方信息)、標的與工程額頁、簽字蓋章頁;
      2、 設備報價清單;
      3、 竣工驗收文件;
      4、 系統設計方案 (只需在工程額最高的三項工程中選擇一個非保密項目的設計方案上傳);
      上傳文件支持圖片和PDF格式,為方便管理和審查,請盡量將每個項目下的所有證明文件制作到一個PDF文件中,即三個項目制作三個PDF文件,單個文件大小不可超過1M。如內容較多,可制作成多個文件上傳,需注意規范命名。系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
      (三)企業自評報告:這項包括兩部分
      1、 《企業自評報告》:報告內容要求表述應言簡意賅,不要有誤導性語句,評價結論明確,最后要由編制人及法定代表人簽字并加蓋公章。
      報告的框架結構可包括(不限于)以下部分,根據企業自身情況而定,具體請參考《安防工程企業申報能力評價要求》。
      ? 基本情況概述:成立與發展、組織結構與員工(要有對技術負責人工作經歷的介紹)、資本結構、財務狀況、經營年限、經營場所等 
      ? 業務能力說明:主營范圍、安防業績、運行狀況、使用效果
      ? 內部管理說明:項目管理、質量保證、文檔管理、售后服務、安全生產、教育培訓等
      ? 誠信表現說明:員工權益、信用狀況、不良記錄、社會貢獻、資信榮譽等
      ? 聲明:本公司對所提供全部信息的真實性負責,承擔相關責任(此項必須要有).      
      《企業自評報告》限PDF格式,請盡量將所有內容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不可超過1M。如內容較多,可制作成多個文件上傳,需注意規范命名。系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
      2、 證明文件:對應自評報告中的內容,需為以下兩部分提供證明文件
      ? 內部管理說明:其中項目管理、文檔管理、教育培訓需上傳證明文件,其它可選擇性上傳來進一步證明企業的能力;
      ? 誠信表現說明:其中社會貢獻、資信榮譽(省級以上頒發或行業認可)需上傳證明文件,其它可選擇性上傳來進一步證明企業的能力;
      自評報告證明文件支持圖片和PDF格式,為方便管理和審查,請盡量將每項分類下的所有證明文件制作到一個PDF文件中,即制作“內部管理”和“誠信表現”兩個PDF文件。單個文件大小不可超過1M,如內容較多,可制作成多個文件上傳。系統支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
      再次說明:上傳系統支持原文件名保存,由于上傳文件較多,所以請將準備好的文件規范命名,以方便您的管理及評審員的評審。 上傳系統為每個企業分配50M文件上傳空間,所以請先處理好需要上傳的文件,在保正文件內容清晰可看的前提下,盡量壓縮文件大??!

      第三部分 企業確認申請
      當您將以上兩部分數據與資料上傳完成后,您可以點擊“企業確認”提交申請,確認后您的信息將被鎖定,只能查看不可修改,之后您可隨時登錄平臺查看反饋信息和評審進度。如有疑問,可與評價機構聯系。 
      特別說明:企業確認前,請自行檢查上傳的證明文件是否可以看清楚(點擊文件名稱即可查看),不清楚的會被審核員退回。